憑證管理功能是用友好會(huì)計(jì)的重要組成部分，它可以幫助用戶(hù)方便地管理財(cái)務(wù)憑證，提高會(huì)計(jì)核算效率，下面是憑證管理功能的作用與注意事項(xiàng)。

一、憑證管理功能的作用

簡(jiǎn)化憑證錄入過(guò)程：用友好會(huì)計(jì)的憑證管理功能提供了多種憑證模板，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的模板，快速錄入財(cái)務(wù)憑證。同時(shí)，用友好會(huì)計(jì)還支持掃碼錄入，用戶(hù)可以通過(guò)掃描商品碼或客戶(hù)碼快速添加相關(guān)信息，簡(jiǎn)化憑證錄入過(guò)程。

方便憑證查詢(xún)與管理：用友好會(huì)計(jì)的憑證管理功能提供了多種查詢(xún)方式，如按時(shí)間、憑證號(hào)等查詢(xún)，用戶(hù)可以快速找到需要查詢(xún)的憑證。同時(shí)，用戶(hù)還可以對(duì)憑證進(jìn)行批量審核、修改、刪除等操作，提高財(cái)務(wù)管理效率。

保障憑證準(zhǔn)確性：用友好會(huì)計(jì)的憑證管理功能提供了校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置功能，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置校驗(yàn)規(guī)則，確保憑證信息的準(zhǔn)確性。在校驗(yàn)過(guò)程中，用友好會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)有問(wèn)題的憑證進(jìn)行提示，幫助用戶(hù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

二、使用憑證管理功能的注意事項(xiàng)

必須安裝并正確啟用憑證管理功能：用戶(hù)需要在用友好會(huì)計(jì)中正確安裝并啟用憑證管理功能，才能使用相關(guān)功能。

選擇正確的期初余額：在啟用憑證管理功能時(shí)，用戶(hù)需要選擇正確的期初余額，以確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

遵循相關(guān)法律法規(guī)：用戶(hù)在使用用友好會(huì)計(jì)的憑證管理功能時(shí)，需要遵循相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保財(cái)務(wù)管理合法合規(guī)。

定期備份數(shù)據(jù)：為了保障數(shù)據(jù)安全，用戶(hù)需要定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。

注意系統(tǒng)更新與升級(jí)：用戶(hù)需要及時(shí)更新用友好會(huì)計(jì)系統(tǒng)，以確保系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性和安全性。同時(shí)，用戶(hù)還需要定期升級(jí)防病毒軟件，保障系統(tǒng)安全。

好會(huì)計(jì)的憑證管理功能可以幫助用戶(hù)方便地管理財(cái)務(wù)憑證，提高會(huì)計(jì)核算效率。在使用該功能時(shí)，用戶(hù)需要注意相關(guān)事項(xiàng)，遵循相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性和安全性。